tableau de bord

Statistiques avancées pour une gestion simplifiée

Avec ONexpense, accédez à une gestion moderne et efficace des notes de frais. Automatisez vos processus grâce à des fonctionnalités telles que :
- Scan intelligent des justificatifs,
- Workflow automatisé,
- Calcul précis des frais kilométriques,
- Écritures comptables automatiques et archivage sécurisé.
Pour les entreprises en croissance, notre version « Entreprise » propose des outils analytiques puissants pour transformer vos données en décisions stratégiques. Grâce à l'intégration avec Microsoft Power BI, analysez rapidement tous les éléments de vos notes de frais.
ONexpense simplifie également la comptabilité analytique. En quelques clics, ajoutez et gérez dynamiquement les comptes analytiques nécessaires pour alimenter votre logiciel de comptabilité.
Ces fonctionnalités vous permettent de générer des rapports détaillés en un temps record, tout en optimisant vos budgets et en améliorant la gestion globale de vos déplacements et activités professionnelles.

Les risques d'une gestion inefficace des notes de frais

Une mauvaise gestion des notes de frais peut entraîner des coûts cachés et des pertes financières importantes. Selon une étude de GTA, sans automatisation, chaque note de frais peut coûter jusqu'à 53 €, avec un risque d’erreur dans 19 % des cas. Les erreurs de traitement augmentent les coûts administratifs et le temps passé par les employés et le service comptable.
Grâce à un outil comme ONexpense, vous pouvez :
- Réduire les erreurs de saisie et les temps de traitement,
- Identifier et limiter les excès ou les fraudes,
- Automatiser la gestion des remboursements pour un gain de temps considérable.
L’adoption d’un logiciel de gestion de notes de frais moderne est essentielle pour les TPE et PME souhaitant optimiser leur trésorerie et leurs processus.

Améliorez votre pilotage financier grâce à des analyses précises

Pour un suivi efficace, les dirigeants et responsables financiers doivent analyser la répartition des dépenses : frais de déplacements, hébergements, restauration, etc.
Les tableaux de bord d’ONexpense permettent d’identifier rapidement les écarts inhabituels et de comparer les dépenses par collaborateur ou par projet. Grâce à ces outils analytiques, vous pouvez ajuster vos politiques internes, fixer des plafonds et responsabiliser vos équipes.
Définissez des règles claires, accessibles à tous, pour encadrer les remboursements et éviter les abus. Avec ONexpense, vous disposez d’une visibilité complète sur les flux financiers liés aux notes de frais, pour des décisions éclairées et une gestion simplifiée.

ONexpense : la solution complète pour TPE et PME

Gagnez en efficacité avec ONexpense, un outil conçu pour simplifier la gestion des frais professionnels. Centralisez vos données, économisez du temps et réduisez les erreurs grâce à des fonctionnalités innovantes.

Notre application mobile vous permet de :
- Scanner et enregistrer automatiquement les justificatifs,
- Générer des rapports personnalisés,
- Automatiser les processus de validation et de remboursement.
Intégré à vos logiciels comptables, ONexpense garantit une compatibilité parfaite avec les SIRH et CRM couramment utilisés par les entreprises modernes. Vous accédez à des analyses en temps réel pour un meilleur pilotage de vos finances.

Simplifiez votre gestion des notes de frais dès aujourd’hui avec ONexpense. Demandez un devis pour intégrer notre solution à votre écosystème digital.
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