Comment ça marche avec ONexpense
Simplifiez la gestion de vos notes de frais avec ONexpense, une solution pensée pour vous faire gagner du temps et réduire les erreurs. Scannez vos reçus avec votre smartphone, et laissez l’application extraire automatiquement les informations clés comme la TVA, les montants et les dates. En quelques clics, vos notes de frais sont prêtes.
Pour les entreprises, ONexpense offre un outil centralisé, simplifiant les validations et générant des rapports fiables en un instant. Avec une intégration fluide à vos systèmes existants et une conformité totale avec les réglementations, la gestion des notes de frais n’a jamais été aussi intuitive.
Les frais kilométriques : Un calcul automatisé
Calculer les frais kilométriques peut être complexe. Avec ONexpense, tout devient plus simple. Notre solution applique automatiquement le barème kilométrique mis à jour pour garantir des remboursements précis et conformes aux normes fiscales.
Exemple : Pour un véhicule de 4 chevaux ayant parcouru 21 000 km, le calcul est le suivant : (21 000 x 0,352) = 7 392 €. En quelques secondes, vos indemnités sont calculées sans effort.
Frais de repas et autres dépenses professionnelles
Optimisez le remboursement de vos frais de repas, d’hébergement et autres dépenses grâce à ONexpense. Notre application reconnaît automatiquement les justificatifs scannés et catégorise chaque dépense. Qu’il s’agisse d’un déjeuner d’affaires, d’un dîner en déplacement ou d’une nuit d’hôtel, tout est pris en charge.
Par exemple, pour un déjeuner pris sur votre lieu de travail, le remboursement est basé sur la différence entre le coût réel et le montant forfaitaire de 4,95 € (en 2021). ONexpense applique ces barèmes automatiquement, garantissant rapidité et précision.
Pourquoi choisir ONexpense ?
ONexpense est conçu pour rendre la gestion des notes de frais simple et sans effort. Découvrez pourquoi des milliers d’entreprises nous font confiance :
- Scan intelligent : Extraction automatique des données clés.
- Calcul précis : Frais kilométriques, repas et autres dépenses pris en charge.
- Centralisation : Une plateforme unique pour gérer toutes vos notes de frais.
- Intégration fluide : Compatible avec vos ERP, CRM et outils existants.
- Conformité garantie : Respect des lois fiscales et sociales en vigueur.
