Libérez vos employés des tâches fastidieuses de saisie des notes de frais après des voyages d’affaires. Vous ne serez plus obligé de faire la queue au service comptabilité après les déplacements professionnels. Adoptez ONexpense pour optimiser votre processus de gestion de NDF et pour gagner du temps.
Comment CA MARCHE ?
Prenez une photo
Photographiez vos reçus, tickets ou autre justificatif. L’OCR intelligent reconnait automatiquement les informations importantes pour la comptabilisation : date, montants, vendeur, taxes de séjour, volume de carburant, etc...
Créez votre note de frais
Etablissez facilement des notes de frais pour vos frais de repas et frais de déplacement. Le logiciel permet de gérer aussi bien les frais réels, les frais forfaitaires que les frais kilométriques.
Exportez vos notes de frais
Sans vous déplacer, envoyez vos notes de frais au service comptable depuis votre ordinateur ou votre smartphone. En quelques clics, exportez vos notes de frais sous les formats adaptés (Excel, PDF, CSV, ...).
Envoyez vos NDF en validation
Dans un contexte entreprise : TPE et PME, exécutez le processus de demande de remboursement tranquillement depuis votre poste de travail. Envoyez directement la note de frais en validation via le logiciel.
Fonctionnalités Produit
Logiciel collaboratif iOS , Android, WEB PC/ mac
Notre logiciel note de frais Onexpense pour PC est compatible avec tout système d’exploitation (Windows , MAC ou Linux).
Et si vous n’êtes pas très à l’aise avec les installations de logiciels, sachez que l’outil est aussi accessible en ligne depuis n’importe quel navigateur web en seulement quelques clics. Et notez aussi que des applications mobile note de frais Onexpense sont aussi disponibles sur Apple/iOS ou Android pour les utilisateurs de mobile.
Traitement automatique des reçus. En faisant le choix d’Onexpense, quel que soit l’offre à laquelle vous souscrivez, le logiciel de gestion de NDF Onexpense qui vous est offert dispose des fonctionnalités complètes d’organisation des frais et d’archivage. Cet outil est aussi capable d’extraire instantanément, toutes les informations importantes (date, montants y compris multi-tva, émetteur...) qui figurent sur un ticket grâce à sa fonctionnalité reconnaissance optique.
Intègre un workflow, champs dynamque permet de personnaliser. Avec l’outil Onexpense, vous pouvez aussi effectuer une saisie manuelle depuis son interface, faire des corrections ou encore remplir des champs. L’outil possède aussi une fonctionnalité de gestion des devises et de conversion automatique des monnaies.
Barème kilometrique URSSAF, comptes analytiques, gestion flotte, alerte emails. Très performant,il est aussi capable d’effectuer des calculs automatiques des indemnités kilométriques sur la base du barème kilométrique français. En plus de nombreux tâches et applications qu’il est capable de faire, les fonctionnalités du logiciel couvrent aussi la gestion de workflow, la gestion des véhicules, la gestion de codes comptables, l’alerte par email et bien d’autres encore.
Archivage et consultation des Notes de frais , exports comptables La ressaisie des notes de frais n’est pas nécessaire. Il vous suffit de prendre en photo les tickets et le logiciel équipé d’un puissant OCR capture les informations nécessaires. Vos dépenses professionnelles sont ensuite classées automatiquement. Vous pouvez les exporter sous divers formats dans votre logiciel comptable.
Nos solutions sont proposées sur une tarification basée sur le nombre d’utilisateurs. Selon vos budgets, vous pouvez choisir le paiement mensuel ou le paiement annuel. Le prix de l'archivage à valeur probante est à l'usage et indépendant du nombre d'utilisateur.
Encore des facilités de paiement , la tarification flottante. A partir d'un seuil minimal en fonction du nombre d'utilisateur, vous ne payez que ce que vous consommé, sur 12 mois pour les utilisateurs reguliers , au mois pour les occasionnels.
Avant de vous engager, n’hésitez pas à tester Onexpense avec notre offre gratuite. Découvrez les fonctionnalités de notre logiciel note de frais grâce à la version gratuite illimitée du logiciel. Avec le plan gratuit, profitez déjà de la gestion automatisée des NDF grâce à la numérisation de 5 reçus gratuits par mois.
UNE OFFRE ADAPTEE POUR VOUS
Indépendants (version PRO)
Indépendants ou freelances, la version PRO est conçue pour vous libérer des tâches administratives de fin de mois relatives aux notes de frais. Optez pour un processus simple pour vous faire rembourser vos frais professionnels et vous concentrer sur votre métier. Grâce à Onexpense, vous pouvez automatiser la gestion des NDF depuis la saisie jusqu’à l’export. Simple d’utilisation et ergonomique, votre logiciel est prêt en 5 minutes chronos sans paramétrage supplémentaire.
TPE/PME (version Entreprise)
La version Entreprise est la solution de gestion de NDF adaptée aux besoins des petites entreprises. Un outil collaboratif par excellence, ONexpense permet de centraliser toutes les notes de frais des employés dans un seul logiciel d’entreprise. Gagnez du temps en optimisant le flux des remboursements des dépenses engagées. Depuis une interface simplifiée, chaque collaborateur (salarié, manager, comptable et chef d’entreprise) effectue la tâche qui lui est attribuée : saisie, vérification, import, validations...
Entreprises plus de 50 utilisateurs
Pour les grandes entreprises de plus de 50 utilisateurs, nous proposons un devis personnalisé pour intégrer Onexpense dans votre système d’information. Nos solutions logicielles sont paramétrables selon les spécificités de votre entreprise : exports personnalisables, gestion multi entreprise, multi compta… Bénéficiez d’un véritable archivage à valeur probante à travers une gestion des notes de frais zéro papier. Vous n’avez plus à conserver les justificatifs grâce à la dématérialisation.
Experts comptables & partenaires
Notre application note de frais s’adresse également aux cabinets d’expertise-comptable ou aux entreprises d’externalisation de service comptable. Proposez Onexpense à vos clients et pilotez leurs dépenses professionnelles de manière automatisée. Vous souhaitez distribuer notre produit , l’intégrer dans un environnement client , notre expérience de l’intégration vous permets mettre en place une solution personnalisée dans un délais très raisonnable.
Ressources Se connecter Nous connaitre
Ressources
Découvrez les divers modules de gestion de notre logiciel gestion de note de frais grâce aux ressources disponibles sur notre site web. Exploitez tout le potentiel de cet outil de gestion et gérer facilement les ndf via un tableau de bord.Se connecter
Pour simplifier la gestion de vos notes de frais depuis votre espace personnel sur notre plateforme web. Vous n’êtes pas obligé d’attendre d’être de retour au bureau pour faire des notes. Connectez-vous où que vous soyez et gérer les frais de note à votre guise.Nous connaitre
En adoptant Onexpense, logiciel note de frais vous bénéficiez d’une gestion complète des frais engagés par vos employés. Parallèlement, vous facilitez la gestion RH et le suivi des frais. Des questions sur nos solutions de gestion ? Notre équipe reste à votre disposition. Contactez-nous!L'archivage de vos justificatifs AVEC ONsvp !
Solution d'archivage
Solution d'archivage des reçus de notes de frais.
Découvrez également ONsvp, notre solution pour dématérialiser totalement l’archivage de vos NDF. Garantissez une traçabilité sans faille des écritures comptables en stockant les reçus de votre entreprise dans un espace sécurisé. Nous vous offrons un archivage pendant toute la durée légale de conservation des notes de frais (6 ans) exigée par l’administration fiscale.
Vos documents des notes de frais digitalisés disposent d’une valeur probante grâce à notre partenaire Universign qui nous permet de les cacheter. Notre partenaire NOvarchive archive les données sur des serveurs basés en France conformément avec les contraintes imoposé par l'état Francais Novarchive notre partenaire
Les deux logiciels étant indépendants, la gestion administrative des archives avec ONsvp fonctionne toujours même si vous quittez ONexpense avant ces 6 ans.
Notre partenaire Cloud ( Microsoft ), est habilité et certifié ISO 27001 ,ISO 27018... Tous les informations des conformités et des normes sont disponibles sur ce lien Microsoft conformité L'application du RGPD est appliqué conformément aux règles.
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La gratuité du produit ne nous engage à aucun support, aucun engagement de quel que sorte que ce soit. Les données ne sont pas garanties, ONexpense et ses filiales ne sont nullement tenues responsables des dégâts occasionnés dûs à la perte de données. La durée de vie du service n’est pas garantie, à tout moment ONexpense se réserve le droit et ce sans préavis, de modifier , d’annuler le service , dans ce cas toutes les données seront effacées.