LES NOTES DE FRAIS SIMPLES, SANS AUCUNS FRAIS DE PARAMÉTRAGES
Toutes les fonctions du produit
L’intelligence artificielle à votre service avec la reconnaissance automatique de vos notes de frais
Nos solutions sont proposées sur une tarification basée sur le nombre d’utilisateurs. Selon vos budgets, vous pouvez choisir le paiement mensuel ou le paiement annuel. Le prix de l'archivage à valeur probante est à l'usage et indépendant du nombre d'utilisateur.
Avant de vous engager, n’hésitez pas à tester Onexpense avec notre offre gratuite. Découvrez les fonctionnalités de notre logiciel note de frais grâce à la version gratuite illimitée du logiciel. Avec le plan gratuit, profitez déjà de la gestion automatisée des NDF grâce à la numérisation de 5 reçus gratuits par mois.
La ressaisie des notes de frais n’est pas nécessaire. Il vous suffit de prendre en photo les tickets et le logiciel équipé d’un puissant OCR capture les informations nécessaires. Vos dépenses professionnelles sont ensuite classées automatiquement. Vous pouvez les exporter sous divers formats à des fins de reporting.
COMMENT CA MARCHE ?
PRENEZ UNE PHOTO
Photographiez vos reçus, tickets ou autre justificatif. L’OCR intelligent reconnait automatiquement les informations importantes pour la comptabilisation : date, montants, vendeur, taxes de séjour, volume de carburant, etc...
CRÉEZ VOTRE NOTE DE FRAIS
Etablissez facilement des notes de frais pour vos frais de repas et frais de déplacement. Le logiciel permet de gérer aussi bien les frais réels, les frais forfaitaires que les frais kilométriques.
EXPORTEZ VOTRE NDF
Sans vous déplacer, envoyez vos notes de frais au service comptable depuis votre ordinateur ou votre smartphone. En quelques clics, exportez vos notes de frais sous les formats adaptés (Excel, PDF, CSV, ...).
ENVOYEZ VOTRE NDF EN VALIDATION
Dans un contexte entreprise : TPE et PME, exécutez le processus de demande de remboursement tranquillement depuis votre poste de travail. Envoyez directement la note de frais en validation via le logiciel.
UNE OFFRE ADAPTEE POUR VOUS
Indépendants ou freelances, la version PRO est conçue pour vous libérer des tâches administratives de fin de mois relatives aux notes de frais. Optez pour un processus simple pour vous faire rembourser vos frais professionnels et vous concentrer sur votre métier. Grâce à Onexpense, vous pouvez automatiser la gestion des NDF depuis la saisie jusqu’à l’export. Simple d’utilisation et ergonomique, votre logiciel est prêt en 5 minutes chronos sans paramétrage supplémentaire.
La version Entreprise est la solution de gestion de NDF adaptée aux besoins des petites entreprises. Un outil collaboratif par excellence, ONexpense permet de centraliser toutes les notes de frais des employés dans un seul logiciel d’entreprise. Gagnez du temps en optimisant le flux des remboursements des dépenses engagées. Depuis une interface simplifiée, chaque collaborateur (salarié, manager, comptable et chef d’entreprise) effectue la tâche qui lui est attribuée : saisie, vérification, import, validations...
Pour les grandes entreprises de plus de 50 utilisateurs, nous proposons un devis personnalisé pour intégrer Onexpense dans votre système d’information. Nos solutions logicielles sont paramétrables selon les spécificités de votre entreprise : exports personnalisables, gestion multi entreprise, multi compta… Bénéficiez d’un véritable archivage à valeur probante à travers une gestion des notes de frais zéro papier. Vous n’avez plus à conserver les justificatifs grâce à la dématérialisation.
Notre application note de frais s’adresse également aux cabinets d’expertise-comptable ou aux entreprises d’externalisation de service comptable. Proposez Onexpense à vos clients et pilotez leurs dépenses professionnelles de manière automatisée. Vous souhaitez distribuer notre produit , l’intégrer dans un environnement client , notre expérience de l’intégration vous permets mettre en place une solution personnalisée dans un délais très raisonnable.
VERSION GRATUITE ILLIMITEE
Faites vous votre propre idée en essayant l'application gratuitement avec ses 5 reçus gratuits par mois
PRENEZ UNE PHOTO
Prenez une photo avec votre smartphone Android ou iOS, le système analyse l’image et vous pre-remplit les informations importantes
SAISIE ASSISTEE
L'interface de correction vous assiste lors de la saisie en recalculant tout ce qui peut l'être. Saisissez quelques champs importants et regarder le système finir pour vous.
ORGANISEZ VOS RECUS
Ranger vos reçus dans des notes de frais
EXPORTEZ VOS DONNEES
Sortez les données de l'application pour les partager dans de multiples formats possibles
EXPLORER LE MODULE ENTREPRISE
De nombreuses fonctionnalités sont présentes dans ONexpense pour simplifier vos processus entreprises liés à la note de frais.
Solution d'archivage
Solution d'archivage des reçus de notes de frais.
Découvrez également ONsvp, notre solution pour dématérialiser totalement l’archivage de vos NDF. Garantissez une traçabilité sans faille des écritures comptables en stockant les reçus de votre entreprise dans un espace sécurisé. Nous vous offrons un archivage pendant toute la durée légale de conservation des notes de frais (6 ans) exigée par l’administration fiscale.
Vos documents des notes de frais digitalisés disposent d’une valeur probante grâce à notre partenaire Universign qui nous permet de les cacheter.
Les deux logiciels étant indépendants, la gestion administrative des archives avec ONsvp fonctionne toujours même si vous quittez ONexpense avant ces 6 ans.
Notre partenaire Cloud ( Microsoft ), est habilité et certifié ISO 27001 ,ISO 27018... Tous les informations des conformités et des normes sont disponibles sur ce lien Microsoft conformité L'application du RGPD est appliqué conformément aux règles.
ILS NOUS FONT CONFIANCE
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La gratuité du produit ne nous engage à aucun support, aucun engagement de quel que sorte que ce soit. Les données ne sont pas garanties, ONexpense et ses filiales ne sont nullement tenues responsables des dégâts occasionnés dûs à la perte de données. La durée de vie du service n’est pas garantie, à tout moment ONexpense se réserve le droit et ce sans préavis, de modifier , d’annuler le service , dans ce cas toutes les données seront effacées.