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Le logiciel de notes de frais est un outil de gestion qui vous permet à la fois de gérer les dépenses. À l’instar d’un logiciel gestion RH, il assure l’automatisation des tâches chronophages notamment application note de frais la saisie et la comptabilisation des NDF. Il permet de centraliser et piloter les notes de frais de l’entreprise. C’est un module incontournable pour une transformation Digital complète de la gestion administrative du personnel. Suivez notre blog pour des conseils en matière de gestion de dépenses professionnelles et des actualités sur les processus administratifs en entreprise.
Les différences entre un logiciel de gestion des notes de frais et un logiciel gestion RH
Un logiciel gestion RH permet d’automatiser la gestion du personnel. C’est un ensemble d’outils RH qui permet la digitalisation des documents relatifs aux employés (bulletins de paie, contrats de travail, fiches de paie…) Ainsi, il est possible de consulter à tout moment pour chaque employé : sa situation (CDI, CDD, travail temporaire…) et ses documents. On peut également visualiser son dernier bulletin de paie et ses soldes de congés. Depuis votre tableau de bord, toutes les informations permettant de gérer et administrer votre personnel sont accessibles. Gestion de la paie, gestion des congés, gestion documentaire…L’objectif est de fluidifier le processus RH pour gagner du temps grâce à certaines tâches automatiques. Le responsable RH peut ainsi se consacrer sur d’autres tâches plus pertinentes pour améliorer l’expérience collaborateur. Gestion des talents, développement des compétences, amélioration de la qualité de vie au travail, protection sociale…
Quant à la solution de gestion des notes de frais, elle concerne particulièrement les dépenses professionnelles. Au lieu de traiter vos notes de frais sur un classeur Excel, gagnez du temps en adoptant un logiciel note de frais En effet, le traitement des notes frais est constitué d’une suite de tâches administratives répétitives. Optez pour l’automatisation des processus : saisie – validation – comptabilisation – remboursement avec un logiciel saas. De cette manière, chaque salarié peut se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.
Intégrez ONexpense dans votre SIRH, logiciel gestion RH
ONexpense est un logiciel de gestion des notes de frais adapté aux TPE et PME ainsi qu’aux grandes entreprises. Il permet la simplification et la dématérialisation de la gestion des NDF. C’est un outil de centralisation de toutes les données concernant les NDF dans l’entreprise. Un véritable outil RH décisionnel, ONexpense aide le chef d’entreprise dans ses analyses à travers des tableaux de bord. Il peut ainsi évaluer les dépenses professionnelles par collaborateur, par poste ou par période.
Grâce à un paramétrage, il peut s’intégrer dans un progiciel (ERP) déjà en place comme CEGID ou Sage. Autrement dit, si vous avez déjà un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH), vous pouvez intégrer notre logiciel modulaire de NDF. Vous pouvez faire appel à notre équipe pour l’implémentation. Par ailleurs, ONexpense propose deux types d’export : export pour la paie et export pour la comptabilité. L’export pour le logiciel de paie destiné au service paie, permet de connaître le montant à rembourser à vos salariés.
Outre l’avantage pour le service RH, ONexpense permet également d’alléger les tâches de chaque collaborateur et son supérieur hiérarchique. En effet, les notes de frais peuvent être établies en quelques minutes et envoyées aux managers qui recevront des alertes instantanées. Grâce aux calculs automatiques des déductions, l’établissement des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) est facilité. C’est un outil évolutif et collaboratif qui s’adapte aux spécificités de votre entreprise.
Des ressources pour un meilleur management des ressources humaines sur notre blog
Découvrez les procédures d’utilisation du logiciel de NDF ONexpense sur notre blog. A travers nos conseils et astuces, vous saurez que vous détenez un outil puissant de gestion des salariés et de gestion d’entreprise. Bien évidemment, le logiciel ne peut pas vous assister sur la gestion des carrières ou encore sur la santé et la sécurité au travail. Il ne vous permet pas non plus de gérer les congés et absences et moins encore les heures supplémentaires. Contrairement à un logiciel gestion RH, il ne s’agit pas d’une solution complète d’administration du personnel. Cependant, notre solution saas vous permet de mieux contrôler les frais professionnels qui représentent des dépenses importantes pour l’entreprise en temps et en argent.
Grâce à une évaluation analytique, vous pouvez détecter les dépenses déraisonnables et les fraudes qui risquent d’entraver la performance de l’entreprise. Vous pourrez ainsi ajuster votre politique des notes de frais en fixant un plafond basé sur votre gestion prévisionnelle de trésorerie. Puisque les dépenses professionnelles sont mieux contrôlées, vous pouvez allouer plus d’argent à la fidélisation des employés : plan de formation, mobilité interne…
