Les différences entre un logiciel de gestion des notes de frais et un logiciel gestion RH

Les logiciels de gestion RH se concentrent sur l’automatisation des processus liés à la gestion du personnel : paie, congés, gestion documentaire, etc. Ils permettent d’accéder facilement aux informations des employés (contrats, fiches de paie, soldes de congés, etc.) via un tableau de bord centralisé.

En revanche, les solutions comme ONexpense ciblent spécifiquement les dépenses professionnelles. Plutôt que de gérer ces dépenses sur Excel, un logiciel dédié permet d’automatiser les étapes de traitement : saisie, validation, comptabilisation et remboursement, tout en s’intégrant facilement à vos systèmes existants comme les ERP ou logiciels de paie.

Intégrez ONexpense dans votre SIRH ou ERP

ONexpense est une solution modulaire qui s’adapte aux besoins des TPE, PME et grandes entreprises. Grâce à ses capacités d’intégration, ce logiciel fonctionne en tandem avec des outils existants comme CEGID, Sage ou d’autres ERP, offrant une centralisation complète des données liées aux notes de frais.

Il propose des exports spécifiques pour la paie et la comptabilité, permettant une gestion fluide et précise des remboursements. Avec des tableaux de bord détaillés, vous pouvez suivre les dépenses par collaborateur, poste ou période, facilitant ainsi l’analyse des coûts pour une prise de décision stratégique.

Cette solution allège les tâches administratives des salariés et des managers. Les notes de frais peuvent être soumises et validées en quelques minutes, avec des alertes automatiques pour les approbations. L’établissement des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) est simplifié grâce aux calculs automatiques.

Explorez nos ressources et conseils sur le blog ONexpense

Notre blog regorge d’astuces et de guides pour optimiser l’utilisation de votre logiciel de gestion des notes de frais. Bien que ONexpense ne couvre pas certains aspects comme la gestion des carrières, il excelle dans la gestion analytique des frais professionnels, un levier important pour contrôler vos coûts.

Grâce à ONexpense, détectez les dépenses non justifiées ou excessives et ajustez vos politiques internes. Cela permet d’économiser du temps et de l’argent, tout en réinvestissant dans des initiatives comme la formation ou la fidélisation des collaborateurs.