Dématérialisation des documents (NDF, factures)

Depuis l’essor des outils de dématérialisation, les logiciels de comptabilité ont entamé une mutation profonde. La dématérialisation des factures est aujourd’hui une fonctionnalité standard, mais le traitement assisté pour la dématérialisation des notes de frais reste une nouveauté pour beaucoup d’entreprises.

À ce jour, il n’existe pas de norme universelle pour les factures. Les solutions EDI, bien que efficaces, sont souvent complexes et coûteuses à mettre en place, les rendant accessibles principalement aux grands groupes.

Concernant les notes de frais, l’absence de standards, notamment pour les facturettes manuscrites, complique leur intégration dans les logiciels de comptabilité. Avec ONexpense, ces difficultés sont résolues grâce à une intégration simple et automatisée.

Comment faire simple

Avec ONexpense, simplifiez la gestion de vos notes de frais. Prenez simplement une photo de votre note (via un smartphone ou iPhone) à l’aide de l’application disponible sur l’Apple Store. Le logiciel utilise des technologies avancées de machine learning pour analyser et traiter automatiquement la note.

Les données extraites sont enregistrées sur des serveurs sécurisés et intégrées directement dans votre logiciel de comptabilité. Le module expert-comptable permet de générer des exports automatiques pour un remboursement rapide.

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Qui sont nos clients ?

ONexpense pour les itinérants

ONexpense s’adresse à toute personne itinérante : commerciaux, techniciens ou encore chefs de projet, confrontés à des frais imprévus et des remboursements souvent complexes.

Notre solution facilite la gestion des notes de frais, améliore la performance des logiciels de comptabilité, et garantit des remboursements rapides et conformes.

Les solutions pour nos clients

ONexpense est une solution universelle pour la dématérialisation des notes de frais, adaptée aux besoins des comptables et des entreprises. L’application simplifie l’intégration des données dans les logiciels de comptabilité, réduisant ainsi les erreurs et augmentant la productivité.

Logo ONexpense

La mise en oeuvre

ONexpense repose sur la plateforme Azure Cloud, offrant une sécurité renforcée et une disponibilité optimale. Nos serveurs permettent une montée en charge automatique lors des périodes de forte activité.

La compatibilité internationale est assurée grâce à des modules adaptés aux taxes locales et un support multilingue, idéal pour les entreprises ayant des filiales à l’étranger.

Les coûts financiers

Avec ONexpense, les coûts sont transparents et adaptés à vos besoins. Qu’il s’agisse d’indépendants, de professionnels ou de grandes entreprises, une tarification personnalisée est proposée pour intégrer nos solutions sans frais supplémentaires cachés.

Le résultat

ONexpense est une solution simple, efficace et adaptée aux logiciels de comptabilité, offrant une satisfaction optimale pour les entreprises et les indépendants.


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