Les 3 points essentiels:

• Pour des notes de frais professionnelles de restauration, le salarié doit s’assurer que la note du restaurant est en sa possession et doit y inscrire leurs noms et les qualités des collaborateurs ou clients avec qui il déjeune. Il est important de faire attention que ces frais professionnel de restauration ne soit pas répétitifs car ceux-ci peuvent être évalués comme des avantages en nature. Nos solutions
• Les notes de frais professionnelles d’hébergement, se justifient par le salarié par la facture du logement dans lequel il a été hébergé pour l’exécution des tâches incombant à sa mission sans excès dans les différents services proposés par l’hôtel. L’administration retient que ces notes de frais professionnelles sont dus si le salarié se situe a plus de 50 kilomètres de son domicile ou qu’il n’y ait aucun transport en commun lui permettant de regagner son domicile en moins 1h30.
• Les notes de frais professionnelles de déplacement quant à eux se justifient par les notes de carburant, les notes de taxi ou les frais de péages engendrés par ces déplacements. Concernant les indemnités kilométriques, celles-ci sont établies à partir d’un barème fiscal fixé par l’administration et varie selon la puissance fiscale du véhicule du salarié.

Gestion des coûts

La gestion de toutes ces différentes notes de frais professionnelles constitue un coût important pour votre société. Le but d’une maitrise de ses temps de traitement de frais professionnel est d’améliorer cette gestion.

Simplifications

Actuellement la solution ONexpense, propose de façon simple et automatique la gestion de ces notes de frais professionnelles . Dans la sphère de l’entreprise ou le temps devient plus que précieux, il est important de réduire ces temps de traitement. Le traitement des notes de frais professionnelles peut varier de quelques heures à plusieurs jours selon le nombre d’employé de votre société. Changer cette obligation mensuelle en taches journalières de deux minutes et réduisez le temps consacré à cette corvée.

Ergonomie

Pour cela l’application ONexpense propose de réaliser la gestion des notes de frais professionnelles par chacun de vos collaborateurs. Pour cela rien de plus facile, car chaque composante a été soigneusement étudiée pour garantir une ergonomie idéale.

Le mobile

Il suffit que chacun de vos collaborateurs prenne une photo de sa notes de frais professionnelles depuis l’application iPhone ONexpense pour vous garantir un traitement optimal en accompagnant en temps réel votre collaborateur afin qu’il cadre correctement leurs notes de frais.

Avec notre produit, la gestion des notes de frais professionnelles deviendra moins pénible et plus rapide pour vos collaborateurs. Il n’est plus utile une fois le frais professionnel pris en photo que vos collaborateurs s’inquiètent de perdre leurs notes de frais professionnelles . En deux minutes, ils prennent en photo leur notes de frais professionnelles et le transmettent sur nos serveurs pour un traitement complètement automatisé. Si vos collaborateurs n’ont pas forcément le temps au moment de la délivrance du justificatif alors il est toujours possible pour eux d’effectuer cette tâche une fois libéré.

Mode collaboratif

Nous proposons une plateforme web, destinée aux différents managers où ils peuvent contrôler à tout moment les notes de frais professionnel soumis par l’un des salariés. Identifier rapidement les excès en filtrant les notes de frais professionnelles selon leur date d’émission, de facturation,… Avec cette plateforme web destiné à vos managers, conservez le contrôle sur la gestion des notes de frais professionnelles de votre société. Le temps des classeurs compilant l’ensemble notes de frais professionnelles est révolu, ONexpense vous permet d’héberger l’intégralité des frais professionnels de votre entreprise.

Plus l’effectif d’une société en important plus il est compliqué de contrôler et de gérer simplement l’ensemble de ses notes de frais professionnelles . Avec ONexpense, une simple photo est suffisante. Connectez-vous ultérieurement sur le portail web et l’ensemble des notes de frais professionnels y seront stocker en sécurité.

Rapports comptable

Vous avez besoin d’un rapport des notes de frais professionnelles s engendrées par un de vos salariés ? Récupérez simplement la compilation de ces frais dans un rapport dédié correspondant à la période souhaitée à partir de notre portail web. Grâce à notre technologie automatique des notes de frais professionnelles , ouvrez une archive contenant l’ensemble des photos de ces frais et exportez facilement ces justificatifs dans différents formats (Excel, CSV, PDF, …)