La solution de notes de frais automatique

Le modèle notes de frais doivent être remplies par l’employeur selon les règles établies par la DRH (direction des ressources humaines) et la DAF (direction administrative et financière). Elles regroupent l’ensemble des frais effectués par le salarié lors de l’exécution de ses missions. Un formulaire basé sur un modèle standard propose des solutions diverses afin de remplir les éléments du modèle notes de frais .

Dans la plupart des cas l’expert-comptable ou le financier se sont vue attribuer le titre « d’expert » de l’utilisation d’Excel. A ce titre ils développent un modèle appelé « template ». Il a pour objectif de simplifier la saisie des tickets, de faire les calculs ainsi que les vérifications de cohérence, des solutions avancées proposent d’envoyer le résultat au service concerné via une plateforme en général de type web en utilisant le modèle notes de frais .

Traiter ses notes de frais est une perte de temps avérée. Ce fameux modèle notes de frais est souvent critiqué et méprisé car il ne marche pas lorsqu’on en a besoin, la version de ce modèle notes de frais n’est pas compatible avec le serveur, ne prend pas en compte pas les derniers barèmes en vigueur, ne s’imprime pas ou ne peut être utilisé qu’au bureau. Le service informatique implore des raisons de sécurité qui vous impose d’utiliser ce modèle notes de frais au bureau avec le modèle 12.B1 version 7.41. Manque de chance, ce modèle ne sera disponible que dans une semaine, entre temps vous avez une somme importante à vous faire rembourser. Le modèle notes de frais n’est pas prêt, en espérant que votre banque sera indulgente pour un retard sur votre compte.

Une des difficultés pour l’entreprise est de s’assurer que les frais soumis par son salarié ne sont pas issus d’achat personnels et donc que l’entreprise s’assure que la nature de ces modèle notes de frais soit bien professionnel. Le modèle notes de frais valide la conformité des informations saisies.

Le fameux modèle notes de frais est alors en vigueur.

Le seul et l’unique modèle notes de frais , UNE PHOTO AVEC VOTRE SMARTPHONE.

La solution ONexpense s’articule sur 3 principes fondamentaux afin d’effectuer le remboursement :

• Un modèle notes de frais simple et disponible à tout moment, quel que soit votre poste de travail ou votre lieu géographique, le modèle notes de frais de saisie est très simple puisqu’il s’agit de prendre une photo.
• Les modèle notes de frais sont hébergés sur nos serveurs : pas besoin de saisir d’autres documents, veuillez conserver vos tickets (à ce jour aucune règle simple visant à détruire le ticket d’origine n’a été recommandé par les services des impôts ou des services de l’URSSAF). Aucun modèle notes de frais précis n’existe sur ce sujet. Parfois vos tickets sont effacés, veuillez les conserver, avec ONexpense le modèle notes de frais vous pourrez imprimer ce document.
• Besoin d’éditer le modèle sur votre smartphone ? ONexpense a prévu tous les cas de figure votre modèle notes de frais peut s’éditer sur tous les périphériques, notre conseil est d’utiliser le site web afin de modifier les informations à l’aide d’un navigateur web standard.

Actuellement la solution ONexpense, propose de façon simple et automatique la gestion du modèle notes de frais . Dans la sphère de l’entreprise où le temps devient plus que précieux, il est important de réduire ces temps de traitement. Notre modèle notes de frais automatique permet de gagner du temps , une simple verification est nécessaire.

Le traitement des modèle notes de frais peut varier de quelques minutes à plusieurs heures selon le nombre d’employés de votre société.

• ONexpense propose de réaliser une simple photo de ces tickets par chacun de vos collaborateurs. Pour cela rien de plus simple car chaque paramètre a été étudié pour vous garantir un confort d’utilisation.
• Cette photo est réalisée depuis l’application iPhone ONexpense pour vous garantir un traitement optimal. L’application vous permet d’éditer la note de frais, un modèle notes de frais prédéfini intégré dans le smartphone vous offre cette possibilité.
• Avec notre produit, le remplissage du modèle notes de frais sera immédiat. Nos systèmes conservent vos tickets en format numérique (attention veuillez conserver l’original, ou veuillez utiliser l'option d'archivage à valeur proibante afin de ne plus conserver les tickets ) grâce à ONexpense vos tickets sont traités en automatiques et peuvent être réimprimés.

Nous proposons également une plateforme web destinée aux différents managers où ils peuvent contrôler à tout moment les modèle notes de frais afin que leurs collaborateurs soient remboursés.

Plus l’effectif d’une société en important plus il est compliqué de contrôler et de gérer simplement l’ensemble de ses frais. Avec ONexpense, une simple photo est suffisante. Connectez-vous ultérieurement sur le portail web et l’ensemble des modèle notes de frais y seront stockés en sécurité.