Notre Logiciel ONexpense

Les notes de frais ONexpense pour PC sont compatibles avec tous les systèmes d’exploitation (Windows, Mac, ou Linux). Si vous n’êtes pas à l’aise avec l’installation de logiciels, sachez que l’outil est également accessible en ligne depuis n’importe quel navigateur web en seulement quelques clics. De plus, des applications mobiles ONexpense sont disponibles sur Apple/iOS et Android, offrant une solution pratique pour les utilisateurs en mobilité.

Le choix ONexpense

Quelle que soit l’offre choisie, le logiciel de gestion des notes de frais (NDF) ONexpense offre des fonctionnalités complètes pour organiser, archiver et gérer vos frais. Grâce à sa reconnaissance optique, ONexpense extrait instantanément des informations clés comme la date, les montants multi-TVA, ou encore l’émetteur figurant sur un ticket.

  • Une saisie manuelle intuitive pour corrections ou ajouts.
  • La gestion des devises avec conversion automatique des monnaies.
  • Le calcul automatique des indemnités kilométriques, basé sur le barème kilométrique français.
  • La prise en charge du workflow, la gestion des véhicules, des codes comptables, et l’envoi d’alertes par email.

ONexpense, c’est une solution qui combine puissance et polyvalence, répondant à un large éventail de besoins professionnels.

Finalement

Le logiciel ONexpense est compatible avec de nombreux logiciels de comptabilité et de gestion commerciale, tels que Sage, Quadra, CEGID, Dynamics, et INCWO. Les écritures sont injectées automatiquement dans ces systèmes, garantissant une intégration fluide.

En plus, l’export des données est disponible à chaque étape, sous plusieurs formats (Excel, CSV, PDF, et ZIP), de la réception des justificatifs jusqu’à l’export comptable.

FonctionnalitésEntrepriseDevis
Applications
Web / PCXX
Apple iOSXX
AndroidXX
Organisation des Frais
Ajout manuel d'un reçuXX
Saisie automatiqueXX
Reconnaissance des tickets XX
Gestion des devisesXX
Interface multilanguesXX
Gestion des invitationsXX
Calcul automatique des distance des IKXX
Gestion des invitationsXX
Gestion Multi TvaXX
Gestion des workflowsXX
Correction intelligenteXX
Exports standardisésXX
Gestion des codes comptableXX
Carte CB PRO/CB PERSOXX
IK automatique barème FRXX
Gestion des véhiculesXX
IK coeff au KMXX
Champs dynamiquesXX
Exports paramétrésN/AX
Règles de gestion paramétréesN/AO
Archivage et stockage
Analyse illimitéXX
Archivage 1 an6 ans
Archivage à valeur probante certifiéeN/AO
Système d'information
Authentification Office 365XX
Intégration Microsoft TeamsOO
Multi-entrepriseN/AO
Version Expert comptableN/AO
Multi Business-UnitN/AO
Intégration applicatifN/AD
Marque blancheN/AD
Exports et Consultations
Export ExcelXX
Export CSVXX
Export PDFXX
Export ZIPXX
Export comptable ExcelN/AX
Export SageN/AX
Export QuadraN/AX
Export CEGIDN/AO
Export SAPN/AD
Export DynamicsN/AD
Export INCWON/AD
Consultation des archivesN/AO
Consultation des archives légalesN/AO
Analyse et audit
Analyses statistiquesN/AD
sécurité et conformité
Sauvegarde des donnéees EUXX
Dépot des donnéees dans le paysOO
Confidentialité des donnéesXX
Sauvegarde certifiée ISO/IEC 27701XX
Sauvegarde certifiée ISO/IEC 27701XX
Sauvegarde chiffrée FIPS 140-2XX
Support
support par mailXX
support par téléphoneOX
Documentation en ligneXX
descriptions
X: fonctionnalités standardO fonctionnalités en option D Demandez un devis

PAS ENCORE CONVAINCU ? TESTEZ LE !

VERSION GRATUITE ILLIMITEE

Faites vous votre propre idée en essayant l'application gratuitement avec ses 5 reçus gratuits par mois


PRENEZ UNE PHOTO

Prenez une photo avec votre smartphone Android ou iOS, le système analyse l’image et vous pre-remplit les informations importantes


SAISIE ASSISTEE

L'interface de correction vous assiste lors de la saisie en recalculant tout ce qui peut l'être. Saisissez quelques champs importants et regarder le système finir pour vous.

ORGANISEZ VOS RECUS

Ranger vos reçus dans des notes de frais


EXPORTEZ VOS DONNEES

Sortez les données de l'application pour les partager dans de multiples formats possibles


EXPLORER LE MODULE ENTREPRISE

De nombreuses fonctionnalités sont présentes dans ONexpense pour simplifier vos processus entreprises liés à la note de frais.