ONexpense : un logiciel note de frais facile à utiliser
Un logiciel note de frais est un outil de gestion qui doit être intuitif et simple d utilisation. Il doit être facile à piloter en raison de son ergonomie et son interface. Ainsi, chaque utilisateur peut accéder à diverses informations et ressources (factures, états financiers, suivi des frais, courriers, planning…). Par ailleurs, le calcul automatique des frais professionnels permet une gestion analytique des notes de frais, quelle que soit leur nature. La gestion des notes de frais par des applications est rendue facile par diverses fonctionnalités telles que : l’archivage, le paramétrage, la comptabilisation, la facturation, les alertes en cas de fraude, etc. Les exports normalisés des données se font de manière automatique, transparente et rapide. Le logiciel note de frais est paramétrable et personnalisable. Cela permet une exploitation plus rapide et efficace de ce logiciel de gestion d entreprise. Plusieurs opérations concernant la gestion des notes de frais des petites entreprises et grandes entreprises sont proposées : demande de remboursement, remboursement des frais contre justificatif, écritures comptables, les différents montants forfaitaires, etc.
La réduction des procédures relatives aux notes de frais
Ce système automatisé garantit un gain de temps, d’énergie et de travail puisque les procédures et les délais respectifs sont réduits. Les risques d’erreur étant fortement limités, le nombre d’acteurs dans la gestion des notes de frais baisse considérablement. Seuls le manager et le comptable interviennent pour permettre aux bénéficiaires de se faire rembourser. Sans ce logiciel note de frais, ils devront traverser des étapes fastidieuses pour obtenir le remboursement de leurs frais engagés. Le support application étant généralement mobile, les salariés n’ont pas besoin de lancer leurs procédures en entreprise. Ils peuvent le faire en temps réel durant leurs déplacements. Certaines dépenses professionnelles se font souvent lors des voyages qui impliquent des frais supplémentaires que les budgets n’ont pas prévus. Le logiciel note frais permet de bien gérer les frais liés au déplacement professionnel, à la flotte automobile d’une société, etc. Il est donc possible de s’occuper des questions liées aux déplacements professionnels par le contrôle des frais de déplacement, des indemnités kilométriques, les imports et les exports, etc. Un autre bienfait de la gestion automatisée des notes de frais est la dématérialisation de la procédure. Cela se traduit par une nette diminution de la paperasse et la fluidité du processus de gestion. Par conséquent, l’entreprise peut gagner du temps et optimiser l’utilisation de ses ressources humaine et matérielles.
Un outil facile à mettre en œuvre
L’efficacité du logiciel note de frais réside en autres dans sa compatibilité avec les logiciels de comptabilité meilleurs de gestion d’entreprise. Quel que soit le tableur utilisé par les grandes entreprises, Tpe et pme, ONexpense s’y adapte sans problème. Il est notamment compatible avec Excel, Google Sheets, etc. Il est également compatible avec d’autres progiciels ou logiciels de gestion. On peut citer le logiciel sage, le logiciel ciel, etc.
