Comment gérer vos notes de frais en freelance, TPE ou petite PME ?
La gestion des notes de frais est une tâche essentielle mais souvent complexe pour les freelances, les TPE et les petites PME. Chaque type de structure fait face à des contraintes uniques :
- Freelances : Optimiser les déductions fiscales tout en respectant les exigences de justification.
- TPE : Suivre les frais des salariés tout en respectant un budget limité et en assurant une conformité fiscale.
- PME : Gérer des volumes importants de frais tout en facilitant les interactions avec les comptables et experts-comptables.
outils modernes
Pour chaque profil, les contraintes administratives et fiscales imposent une organisation rigoureuse :
- Justifications : Chaque dépense doit être appuyée par des factures, tickets ou autres justificatifs.
- Barèmes kilométriques : Utilisation des barèmes officiels pour calculer les frais de déplacement.
- Plafonds fiscaux : Respect des limites définies pour les repas, hébergements ou fournitures.
Pourquoi choisir ONexpense pour vos besoins en gestion de frais ?
ONexpense est conçu pour répondre aux besoins spécifiques de chaque type de structure. Voici comment ce logiciel facilite la gestion des notes de frais :
- Capture automatisée : Prenez une photo de vos justificatifs, et les champs se remplissent automatiquement, évitant les erreurs de saisie.
- Calculs précis : Les frais kilométriques et autres types de frais sont calculés suivant les règles fiscales en vigueur.
- Connexion avec les experts-comptables : Exportation des données pour faciliter les échanges et garantir une conformité comptable.
- Suivi des frais : Tableaux de bord clairs pour analyser et contrôler les dépenses professionnelles.
- Respect des obligations légales : Garantit la gestion conforme aux exigences de l'URSSAF et des impôts.
Votre expert-comptable.
En utilisant ONexpense, vous réduisez le temps passé sur les tâches administratives, évitez les litiges avec les services fiscaux et améliorez la collaboration avec votre expert-comptable.
