L’INTERNET ET LES CALCULS DES formulaires de note de frais
Il existe sur le net des olutions miracle pour le calcul des notes de frais . Simple et efficace souvent intégré dans un tableur les formulaire de note de frais sont plétores.
La solution ONexpense et les calculs formulaire de note de frais vérifiés. La solution la plus simple à ce jour.
Mettre en place des règles de bon sens.
Les formulaires disponibles, comment:
TTC = HT + TAXE, ce constat brut est indiscutable
HT = TTC – TAXE, issue du calcul précédent
Un peu de logique et on en déduit de suite
TTC > HT et TTC > TAXE, cette logique est toujours vraie
En revanche la TVA peut être supérieure au HT
Ex : 2€ TTC avec une taxe à 20%, la valeur de la TAXE sera inférieur a la TVA, malgré que l’annotation en % apparaisse le nombre 20 est présent, il faudrait afficher 0.20, dans ce cas on comprend aisément l’erreur potentielle lors de la recopie des montants. Dans ce cas pour calculer le montant HT, il faut alors appliquer le coefficient de calcul (cf service-public.fr ). Il s’agit d’appliquer le coefficient à chaque TVA ex : 20% donne coefficient= (100/120), ce coefficient sera multiplié au montant TTC d’où HT = TTC * coefficient ;
Un exemple concret : 20 € TTC avec une TVA à 20% ->HT = 16.6666667 d’où l’affichage exact 16.67€
Pour avoir le montant TTC -> TTC = HT * 1.20 on a bien notre valeur 20€ de départ.
Le cas des calculs de formulaire de note de frais multi tva est tout simple, il suffit d’additionner le montant TTC par taxe on obtient alors le TTC global.
En revanche, si l’on prend un exemple concret avec un TTC a 21€ composé de 2 taxes, une à 20% et l’autre à 10% où la seule donnée en votre possession est le montant de la taxe à 20% qui est de 2.4€.
Le calcul de la note de frais est alors plus complexe : le montant HT de la taxe a 20% est ->2.4 / 20% = 12€
Donc on peut considérer le montant total de la taxe a 20% est ->12€ + 2.4€ = 14.4€ -> 21€ – 14.4€ ->6.6€ le montant de la taxe a 10% donc le montant total HT des produits a 10% est -> 6€ = 6.6 * ( 100/110)
Dans ce calcul de formulaire de note de frais , avec 4 valeurs vraies dont 2 constantes vous pouvez retrouver toutes vos valeurs. A la condition que ces constantes soient justifiées dans le contexte de la facture, si une seule certitude est énoncée la TVA 20% mais vous ne connaissez pas l’autre TVA, vous avez 2 solutions une TVA à 10% complémentaire et une TVA à 5.5% dans le cas le plus simple.
Ne pas oublier :
Le cas des IK comment calculer le changement de tranche , ce sujet du formulaire de note de frais pour les IK est présenté sur la page dédié au calcul des IK barème francais. Le calcul sur les tranches publié intégré dans le formulaire de note de frais , permet de calculer le remboursement. Comment ca marche le formulaire de note de frais des IK , veuillez aller sur la page de IK baréme officiel. Le calcul est fait a partir du 1 Janvier de l'année en cours , dès que le barème est publié nous appliquons rétroactivmeent le barème du 10/01/YY jusqu'a la date de déclaration fourni par l'etat. Au cours de l'année vous changez de tranche le calcul est a nouveau refait a partir du debut d'année.
Exemple:
le barème 2021 etait de 0.601€ pour une 7 CV
En février 2022 le barème passe à 0.661€
Sur les déclarationtions de janvier vous auriez réalisé 1000km d'ou un remboursement de 601€
Fin fevrier vous déclarez 1KM à 0.661€
Le système recalcule pour vous les 1001 km a 0.661€, donc 661.66€ - 601€ = 60.66€
Le retrapage est: pour 1 IK déclaré vous allez toucher 60.66€ ! Année exceptionnelle de hausse des taux IK URSSAF.
En conclusion :
Vous avez besoin d’un logiciel pour éditer vos formulaire de note de frais . Une simple photo avec votre smartphone, ONexpense va analyser les données et remplir pour vous le fichier Excel en faisant tous les calculs de formulaire de note de frais à votre place.
Traiter tous les calculs de formulaire de note de frais complexes, trouver les informations sur votre ticket et résoudre le problème, ONexpense peut vous aider à traiter toutes ces informations.
Enfin une procédure automatique d’acquisition des formulaire de note de frais , ouvrez l’application et le logiciel ONexpense traite pour vous tout le processus, une simple vérification des calculs de note de frais est nécessaire.
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