Le ROI de la gestion des notes de frais
La gestion des notes de frais est une tâche complexe et chronophage. Elle implique plusieurs acteurs au sein de l'entreprise et génère des coûts non négligeables. Avec le logiciel ONexpense, améliorez la productivité de vos collaborateurs tout en réduisant ces coûts significativement.
Une note de frais est un document permettant aux salariés de se faire rembourser les dépenses engagées lors d'une mission professionnelle. Ces frais incluent les frais de restaurant, les indemnités kilométriques, et les frais de déplacement. ONexpense facilite leur gestion grâce à des fonctionnalités innovantes.
Le coût caché des notes de frais
Le traitement d'une note de frais peut prendre plusieurs jours et coûte en moyenne 53 euros. Les erreurs classiques telles que la perte de justificatifs, les dépassements de plafonds, ou des dépenses non conformes augmentent ce coût. Ces erreurs peuvent coûter plus de 30K€ par an pour une entreprise moyenne de 20 salariés.
Un processus de remboursement plus rapide
Une gestion inefficace des notes de frais entraîne des retards dans le remboursement des salariés. Près de la moitié des employés déclarent abandonner leurs demandes de remboursement en raison de la lenteur des processus. Grâce à ONexpense, simplifiez et accélérez la gestion des frais engagés.
Une tâche sensible pour l'entreprise
La gestion des notes de frais est une tâche stratégique pour l'entreprise. Une mauvaise gestion peut entraîner des audits fiscaux coûteux et compromettre la rentabilité. Avec ONexpense, respectez les règles de l'administration fiscale tout en réduisant le coût par note de frais.
Comment réduire le coût des notes de frais ?
Adoptez une politique de dépenses claire et adaptée pour réduire le coût des notes de frais. Mentionnez les informations essentielles (nom, date, montant, type de dépense) pour simplifier le processus de remboursement et prévenir les risques de redressement par l'URSSAF.
ONexpense : votre solution de gestion optimale
Testez ONexpense, une solution dématérialisée qui automatise le calcul des frais, évite les erreurs et permet une gestion efficace. Compatible avec Android, iOS et PC, ONexpense vous aide à réduire les coûts, respecter les barèmes fiscaux, récupérer la TVA et optimiser vos processus.
