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Comment gérer les frais avec l’application mobile note de frais ONexpense ?
Notre application de gestion des NDF, OnExpense est disponible sur IOS et Android. En mode SaaS, il est également accessible depuis n’importe quel navigateur web. Entreprise, si vous avez des employés qui sont fréquemment en déplacement professionnel, essayez ONexpense pour simplifier la gestion des frais. Pour les déplacements à l’étranger, notez qu’ONexpense prend également en charge la gestion des frais en devises pour les déplacements à l’étranger.Si vous avez déjà votre propre logiciel administratif, sachez qu’ONexpense peut s’y intégrer en tant que module de gestion de NDF. De plus, ce logiciel de gestion a également l’avantage de s’adapter à toutes les structures. Il est notamment paramétrable selon votre mode de gestion d’entreprise.
Comment gérer les frais avec ONexpense ? Vos collaborateurs ou employés commencent par prendre en photo leurs reçus. Le logiciel se charge ensuite de digitaliser les documents et utiliser les informations scannées pour pouvoir dresser les notes de frais. Avec ONexpense, une note de frais s’est établie en seulement quelques clics. En plus de facilité la tâche aux employés, Il intègre également des outils qui détectent automatiquement les dépassements et les éventuelles fraudes pour le grand bonheur des vérificateurs.
Indépendant, OnExpense va simplifier la gestion de vos frais réels en vous faisant gagner du temps. Frais de déplacement, frais de repas, frais kilométriques, frais d’hébergement…Imputez les frais liés à l’exercice de votre profession à votre entreprise pour vous faire rembourser. Gérez facilement les montants à déduire du résultat imposable grâce au calcul automatique.
Découvrez sur notre blog des astuces pour tirer le maximum de profit de l’automatisation avec l’application mobile note de frais.
Indépendant, OnExpense va simplifier la gestion de vos frais réels en vous faisant gagner du temps. Frais de déplacement, frais de repas, frais kilométriques, frais d’hébergement…Imputez les frais liés à l’exercice de votre profession à votre entreprise pour vous faire rembourser. Gérez facilement les montants à déduire du résultat imposable grâce au calcul automatique.
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Les réponses à vos questions sur notre solution SaaS application mobile note de frais
Avant de choisir ONexpense parmi les nombreuses applications mobiles de note de frais proposées sur le marché, vous avez surement des questions lui concernant. Ou encore, vous utilisez déjà ONexpense pour la gestion de vos dépenses professionnelles et vous avez des questions sur ses fonctionnalités. Compte Pro ou Compte Entreprise, quelle est l’offre adaptée à votre activité professionnelle ? Comment fonctionne la gestion du workflow ou le processus de validations ? Comment effectuer un export au format CSV, XLS ou PDF ou encore vers EBP, CEGID, Sage ou autres logiciels de comptabilité ? Comment éditer un reporting des statistiques selon les types de frais ? Comment gérer les justificatifs des dépenses ? Comment fonctionne l’archivage à valeur probante ? Comment gérer les moyens de paiement : virement et Paypal ? Comment ajouter des champs dans les notes saisies ? Peut- on améliorer la capacité de détection des informations sur les factures par l’OCR ? Ce sont autant de questions qui se posent au sujet de notre solution de gestion.Vous trouverez déjà des éléments de réponse sur la gestion automatisée des frais professionnels dans la foire aux questions (FAQ). Mais sinon, notre équipe de support est également à votre disposition pour une assistance au paramétrage, l’intégration à un SIRH existant ou d’autres questions techniques.
Indépendants, TPE, PME… ils ont adopté notre application mobile note de frais
Travailleurs indépendants, TPE, PME et mêmes grandes entreprises… De nombreux clients nous font confiance dans la dématérialisation de la gestion des notes de frais avec notre solution ONexpense. Ils ont pu économiser un temps précieux en optimisant le temps passé par chaque travailleur sur l’organisation de ses notes de frais et en automatisant les processus de vérification de notes de frais établies. ONexpense révolutionne la gestion de note de frais. Avec ce logiciel, les salariés en voyage d’affaires n’ont plus besoin d’attendre leur retour sur le lieu de travail pour établir des notes de frais. Ils peuvent établir leurs notes de frais au fil de l’eau via l’application peu importe où ils sont. De plus, il s’agit d’un outil équipé d’une fonctionnalité de reconnaissance optique simplifie qui simplifie énormément de tâches. Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs n’ont pas besoin de faire la saisie des notes sur Excel comme auparavant. Il leur suffit de photographier le justificatif. Ensuite, ils peuvent faire un export et l’envoyer directement à son manager et au service comptable. Ceux-ci reçoivent des notifications ou alertes par email instantanément.
Avec ONexpense, le service comptabilité profite également de la numérisation du processus de gestion des notes de frais. Auparavant, le comptable devait saisir des notes de frais sur le logiciel comptable tout en vérifiant les pièces justificatives. Il devait également traiter le calcul de la TVA et les charges admises en déduction lors des déclarations à l’administration fiscale à l’URSSAF. La ressaisie n’est pas nécessaire car les écritures comptables sont déversées automatiquement dans le logiciel de comptabilité.
Quant aux managers, ils peuvent effectuer le suivi des frais depuis le tableau de bord. Les chefs d’entreprise disposent d’une vue sur les notes globales et les frais engagés par type de dépense et par salarié. La maîtrise des frais est ainsi assurée grâce à notre outil de gestion de note de frais OnExpense.
Avec ONexpense, le service comptabilité profite également de la numérisation du processus de gestion des notes de frais. Auparavant, le comptable devait saisir des notes de frais sur le logiciel comptable tout en vérifiant les pièces justificatives. Il devait également traiter le calcul de la TVA et les charges admises en déduction lors des déclarations à l’administration fiscale à l’URSSAF. La ressaisie n’est pas nécessaire car les écritures comptables sont déversées automatiquement dans le logiciel de comptabilité.
Quant aux managers, ils peuvent effectuer le suivi des frais depuis le tableau de bord. Les chefs d’entreprise disposent d’une vue sur les notes globales et les frais engagés par type de dépense et par salarié. La maîtrise des frais est ainsi assurée grâce à notre outil de gestion de note de frais OnExpense.
