ONEXPENSE, Réussir la dématérialisation des notes de frais



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DEVENEZ UN CENTRE ONEXPENSE

Avec ONexpense le logiciel de gestion des frais, vous pouvez offrir à vos itinérants une solution innovante qui réduira le travail manuel. Vos itinérants auront accès à une application mobile adaptée et optimisée pour numériser leurs reçus, tandis que vous aurez accès à leurs dépenses en temps réel. Nous avons créé un Rapport comptable automatique qui recueille toutes les dépenses devant être comptabilisées en un seul clic et qui les classe par compte. Grace à notre système de plugin du logiciel de gestion des frais, vous pouvez gérer tous les flux vers vos logiciels internes. Vous avez des besoins d’intégrations avec des systèmes hétérogènes, notre solution logiciel de gestion des frais s’adapte à vos contraintes.

62% des DSI considères la dématérialisation comme un objectif stratégique

La dématérialisation est un projet DSI /DAF. Nous avons isolé dans ce domaine le traitement de la note de frais en proposant une approche automatique et sans apprentissage. A ce jour le traitement du logiciel de gestion des frais est un processus complexe, il est composé d’un ensemble de taches à faible valeur ajoutée et source d’erreur (perte des tickets, erreurs de saisie, erreurs remboursement).

Une vision panoramique à 360°

Les composants non dématérialisés représentent un cout important au sein des entreprises, La complexité de la recherche, l’effacement des écrits. Comment quantifier la dématérialisation avec un logiciel de gestion des frais. Résultats des gains obtenus, analyse du ROI tels sont les critères nécessaires au déploiement d’une solution complète de dématérialisation du logiciel de gestion des frais. Envisagez de nouvelle perspectives, simplifier vos actions, intégrez dans votre BIG Data ces nouvelles informations avec ONexpense.

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DES DSI ONT UN PROJET DE DEMATERIALISATION

ONEXPENSE TRAITE DE 100 À 1.000.000 DE TICKETS


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Le juste prix

Comment bénéficier de notre logiciel de gestion des frais , sa capacité de traiter de 100 à 1.000.000 tickets. ONexpense utilise les dernières technologies afin de couvrir le plus grand nombre de client, à ce jour très peu de sociétés concurrentes ont la capacité de traiter un nombre important de reçus. Nous utilisons des techniques du Cloud intelligent, la capacité de monté en charge dynamique, sans délais, sans retard, avec un coût étudié et adapté à vos besoins.

La dématérialisation de 1.000.000 de notes de frais combien?

Notre capacité à monter en puissant est possible grâce à la technologie du Cloud AZURE. Azure prend en charge les différentes étapes, depuis l’approvisionnement, l’équilibrage de la charge jusqu’à l’analyse du fonctionnement. La sécurité repose sur un contrat assurant une disponibilité de 99,95 % du temps. Les mises à jour, les défaillances matérielles ou les problèmes de réseau. Le Cloud Services est conçu pour déployer votre application et maintenir sa disponibilité en continu en cas de panne, en redirigeant le trafic des instances défaillantes vers d’autres. Les mises à jour automatiques du système d’exploitation garantissent la sécurité de votre logiciel de gestion des frais, sans fenêtres de maintenance ou temps d’arrêt.

Rechercher, trouver, classer, analyser

Le principe élémentaire de notre technologie repose sur un stockage centralisé et distribué. Grace aux serveurs du Cloud AZURE localisé en Europe ou en france et d'autres pays européens, nous avons la possibilité de retrouver toutes les informations pertinentes d’un ticket, d’extraire toutes les données permettant d’optimiser vos ressources.


VOS PARTENAIRES


Vos partenaires certifiés

Comment utiliser notre API , votre service interne doit intégrer au sien de votre flux d’information notre technologie , rien de plus simple que d’utiliser notre API. Tout notre logiciel de gestion des frais repose sur cette API.

Cette dernière est utilisé par le produit ONexpense et tous nos produits dérivés. Une documentation détaillée des exemples concrets sont disponible afin de facilité la mise œuvre.

Notre site est l’exemple parfait de la mise en œuvre de notre API.

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Le temps d’apprentissage ?

L’interface fait appel à des technologies éprouvée du web. Une journée de formation sera amplement nécessaire afin de maitriser cette API. La formation se déroule en plusieurs phase explication détaillé de l’API , mise en œuvre des méthodes d’identifications , réalisation d’une séquence type , mise en page des résultats , retour des informations dans un rapport. Le logiciel de gestion des frais vous permet de traiter vos données et de les mettre en oeuvre dans votre SI.

La seconde séquence est liée au robot de traitement, une simple photo issue d’un smartphone sera envoyée grâce à l’application ONexpenses logiciel de gestion des frais. Dans le cas ou l’envoie se réalise sans l’application du smartphone des contraintes parfaitement expliqué seront appliqué afin d’obtenir un résultat satisfaisant.

Avantages client

Le principe élémentaire de notre logiciel de gestion des frais repose sur un stockage centralisé et distribué. Grace aux serveurs du Cloud localisé en Europe, nous avons la possibilité de retrouver toutes les informations pertinentes d’un ticket, d’extraire toutes les données permettant d’optimiser vos ressources.


UN SITE DÉDIÉ POUR VOTRE ENTREPRISE


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Vos données privées

Notre logiciel de gestion des frais nous permet de vous réserver un environnement dédié quel que soit la quantité des traitements à effectuer. ONexpense le logiciel de gestion des frais permet de traiter de 100 à 1.000.000 tickets. Nous nous adaptons à vos contraintes de sécurité. Nous utilisons des techniques du Cloud intelligent, la capacité de monté en charge dynamique, sans délais, sans retard, avec un coût étudié et adapté à vos besoins.

Votre application ONexpense sur un serveur dédié ?

Un serveur dédié, une machine virtuelle spécifique, ONexpense logiciel de gestion des frais utilise tous ces technologies afin de supprimer tout le management fastidieux des serveurs et des applications.

Sécurité, sauvegarde, restauration

Comment retrouver vos données, tous nos systèmes sont sauvegardé dans un espace différents, toutes vos données a (les images de vos tickets sont sauvegardée dans un serveur différents de l’exploitation de ONexpense logiciel de gestion des frais) , à tous moment vous pouvez retrouver vos informations les rapatrier sur vos serveurs , il est conseillé de planifier cette opération , les temps de récupération des données peut prendre plusieurs heures en fonction du volume.

application mobile







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L’application gratuite note de frais est accessible.
Nous sommes certains que vous ne pourrez plus vous en passer,
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