L’internet et les calculs des notes de frais
En moins de 5 minutes vous aurez tout le loisir de trouver des modèles de calcul de notes de frais . Sont-elles juste ? Respectent-elles les préconisations de votre entreprise ? Sont-elles adaptées à vos besoins ? Autant de question qu’il sera nécessaire de vérifier. Les feuilles de calcul notes de frais doivent être renseignées avec précision afin de pas envoyer des résultats erronés a votre comptable. N’oubliez pas qu’il s’agit de votre argent et le calcul des notes frais juste sera le garant de votre remboursement
La solution ONexpense et les calculs de note de frais vérifiés. La solution la plus simple à ce jour.
Mettre en place des règles de bon sens.
Les vérités concernant les calculs de note de frais :
TTC = HT + TAXE, ce constat brut est indiscutable
HT = TTC – TAXE, issue du calcul précédent
Un peu de logique et on en déduit de suite
TTC > HT et TTC > TAXE, et cette logique est toujours vraie
En revanche la TVA peut, elle, être supérieure au HT
Ex : 2€ TTC avec une taxe à 20%, la valeur de la TAXE sera inférieur a la TVA, malgré que l’annotation en % apparaisse le nombre 20 est présent, il faudrait afficher 0.20, dans ce cas on comprend aisément l’erreur potentielle lors de la recopie des montants. Dans ce cas pour calculer le montant HT, il faut alors appliquer le coefficient de calcul (cf service-public.fr ). Il s’agit d’appliquer le coefficient à chaque TVA ex : 20% donne coefficient= (100/120), ce coefficient sera multiplié au montant TTC d’où HT = TTC* coefficient ;
Un exemple concret : 20 € TTC avec une TVA à 20% ->HT = 16.6666667 d’où l’affichage exact 16.67€
Pour avoir le montant TTC -> TTC = HT * 1.20 on a bien notre valeur 20€ de départ.
Le cas des calculs de notes de frais multi tva est tout simple, il suffit d’additionner le montant TTC par taxe on obtient alors le TTC global.
En revanche, si l’on prend un exemple concret avec un TTC a 21€ composé de 2 taxes, une à 20% et l’autre à 10% où la seule donnée en votre possession est le montant de la taxe à 20% qui est de 2.4€.
Le calcul de la note de frais est alors plus complexe : le montant HT de la taxe a 20% est ->2.4 / 20% = 12€
Donc on peut considérer le montant total de la taxe a 20% est ->12€ + 2.4€ = 14.4€ -> 21€ – 14.4€ ->6.6€ le montant de la taxe a 10% donc le montant total HT des produits a 10% est -> 6€ = 6.6 * ( 100/110)
Dans ce calcul de notes de frais , avec 4 valeurs vraies dont 2 constantes vous pouvez retrouver toutes vos valeurs. A la condition que ces constantes soient justifiées dans le contexte de la facture, si une seule certitude est énoncée la TVA 20% mais vous ne connaissez pas l’autre TVA, vous avez 2 solutions une TVA à 10% complémentaire et une TVA à 5.5% dans le cas le plus simple.
En conclusion :
Vous avez besoin d’un logiciel pour éditer vos notes de frais . Une simple photo avec votre smartphone, ONexpense va analyser les données et remplir pour vous le fichier Excel en faisant tous les calculs de notes de frais à votre place.
Traiter tous les calculs de notes de frais complexes, trouver les informations sur votre ticket et résoudre le problème, ONexpense peut vous aider à traiter toutes ces informations.
Enfin une procédure automatique d’acquisition des notes de frais , ouvrez l’application et le logiciel ONexpense traite pour vous tout le processus, une simple vérification des calculs de note de frais est nécessaire.
Essayez notre solution pendant 1 mois entièrement gratuitement et sans engagement en téléchargeant notre application depuis le store de votre smartphone.
