Une solution de note de frais adaptée à vos besoins

Le logiciel de note de frais ONexpense vous accompagne au quotidien dans le traitement de vos notes de frais. Notre solution s’adapte aux différentes manières de travailler de vos collaborateurs.

Notre logiciel de traitement automatique de vos notes de frais

Nous vous proposons un logiciel de notes de frais accessible dans le monde entier à travers notre portail en ligne. Ce portail évite les inconvénients d’un logiciel en local sur les postes de l’entreprise et vous fait économiser des ressources, un processus de mise à jour complexe, ce déploiement devant être réalisé sur tous les postes. Il est admis que dans certains grands groupes, le coût du déploiement dépasse les 300€. Nous vous faisons réaliser une économie substantielle  grâce à notre logiciel de note de frais.

Plus besoin de planifier un processus lourd de déploiement d’un logiciel de note de frais dans l’ensemble de l’entreprise, notre logiciel dédié à la note de frais est accessible sur chaque poste possédant une connexion internet et chaque nouvelle fonctionnalité de notre logiciel ne nécessitera pas de nouvelle installation pour gérer de nouveau vos notes de frais.

Sur ce portail en ligne vous pouvez comme pour tous les logiciels de gestion de note de frais saisir manuellement vos différents frais, cependant nous vous proposons une solution clé en main et facile d’utilisation.

Ne nécessitant que très peu de temps de traitement, chacun de vos collaborateurs transfert l’ensemble de ses notes de frais prises directement avec son téléphone mobile iPhone. Si celui-ci ne dispose pas de ce type de smartphone notre logiciel de note de frais ONexpense peut être utilisé directement à partir de notre portail.

Après avoir transféré l’ensemble de ses reçus numérisés, notre logiciel de notes de frais traitera l’ensemble des notes de frais transférées directement dans notre Cloud et l’avertira dès que celles-ci seront traitées.

Par la suite vos collaborateurs pourront organiser facilement leurs notes de frais à travers divers rapports personnalisés et très facilement éditables dans les formats les plus utilisés en entreprise (Excel, Word, …). De plus notre logiciel de note de frais permet d’exporter très facilement chacun de ces rapports pour les transmettre à votre centre comptable par exemple.

ONexpense un logiciel de note de frais adapté à la mobilité

Si comme beaucoup de nos clients, vos collaborateurs sont des travailleurs voyageant beaucoup et stockant  chaque semaine de nombreuses notes relatives à leurs déplacements (frais de restauration, note de frais kilométrique, frais d’hébergement).

Nous vous proposons en complément de notre logiciel de note de frais en ligne un logiciel de note de frais sur iPhone. Cette application a l’avantage d’être accessible à l’ensemble de vos collaborateurs disposant d’un iPhone où peut-être installé notre logiciel de note de frais.

La praticité d’avoir en permanence sur soi un logiciel se chargeant de ses notes de frais, évite de stocker une montagne de reçus de péages, restaurants, hôtels, … et par conséquent de les égarer et de ne pouvoir par la suite les saisir dans un logiciel de notes de frais non adapté à la mobilité de vos collaborateurs.

Télécharger application note de fraisCette application, simplifie le traitement des notes de frais, ici plus besoin d’accéder à notre logiciel de note de frais en ligne. Vos collaborateurs accèdent à l’ensemble des avantages de notre solution directement dans leur poche.

Disposant d’une interface ergonomique et pensée pour la mobilité de vos travailleurs itinérants, notre logiciel de traitement de notes de frais 100% automatique évite à vos collaborateurs des saisies fastidieuses dans des logiciels de comptabilité austères et non adaptés à leur activité.

Sur cette application, ils retrouveront facilement l’intégralité de leurs reçus classés selon leur centre de dépense et directement transférable pour validation. La seule action qu’ils auront à effectuer sera de démarrer le logiciel de gestion de note de frais pour iPhone ONexpense et de prendre en photo le reçu.

La note de frais sera stockée sur le téléphone et envoyée sur notre plateforme de traitement automatique dès qu’une connexion internet sera disponible. De même que notre logiciel en ligne, dès qu’une des notes de frais est traitée, celui-ci pourra être notifié directement sur son smartphone. Il pourra par la suite l’intégrer dans un rapport existant ou dans un nouveau. Cette note de frais sera archivée automatiquement par notre solution afin qu’elle soit tout le temps disponible.

Pourquoi ne pas essayer ONexpense ?

Nous vous proposons donc un logiciel de traitement de note de frais complètement automatique, répondant aux différents besoins et contraintes de l’ensemble de vos collaborateurs.

  • Un logiciel de traitement de note de frais en ligne pour vos collaborateurs ne disposant pas de smartphone ou préférant traiter rapidement l’ensemble de leur note de frais d’une seule traite sans que cela leur prennent beaucoup de temps.
  • Une application iPhone disposant de l’ensemble des avantages du logiciel en ligne de traitement de note de frais, mais permettant d’accompagner vos collaborateurs ou vous-même dans leur mobilité.

Notre partenariat avec le Cloud Azure de Microsoft nous permet de vous réserver un espace
de traitements et de stockage dédié, peu importe le nombre de note de frais transmis par notre logiciel ONexpense. De 1 à 10 ou de 100 à 1 000 000, notre solution a la capacité de monté en charge dynamiquement et sans délais avec un coût juste et adapté à vos besoins.

Notre solution dans le Cloud nous permet de vous proposer un logiciel de notes de frais évolutif et en perpétuelle innovation. En souscrivant à nos services vous n’avez plus à vous inquiéter de savoir si vous disposez de la dernière version du logiciel, on se charge de tout ! Le logiciel de note de frais en ligne sera automatiquement mis à jour de façon transparente pour votre société. La mise à jour de l’application de note de frais sur smartphone notifiera à l’ensemble de vos utilisateurs dès qu’une nouvelle mise à jour sera disponible.

En souscrivant à notre offre d’essai gratuite, vous aurez accès à l’intégralité des avantages de nos deux solutions, et nous sommes sûrs que comme de nombreux clients avant vous, notre logiciel de note de frais automatique répondra aux attentes de l’ensemble de vos collaborateurs et simplifiera la gestion de la note de frais au sein de votre entreprise. N’hésitez pas à nous contacter, nous serons heureux de vous renseigner !