Les fonctionnalités de ONexpense

fonctionscommentaires
Reconnaissance intelligente des photos OCR( smartphone: iOS, Android )
Le système permet une reconnaissance intelligente des tickets , ttc, ht et tva, ces derniers sont scannés avec votre smartphone ( prise de photo )
Remplissage d’un formulaire Excel
Le remplissage d’un fichier Excel est immédiat dès que la note de frais
est terminée et validée.
Edition du ticket assistée
Afin de corriger en cas d’erreur, l’image du ticket est affichée, sur smartphone et site web. La correction des valeurs est assistées
Détection de la date
La date du ticket est reconnu
Montant Total
Le montant de la facture TTC est traité en automatique*
Taxe ou multi tva
Plusieurs TVA sont reconnues automatiquement *
Edition des devises
Sélection de la devise du ticket
Type de reçus
Restaurants, péages…reconnus automatiquement*
Missions ou centre d’affectation
Dans le cadre d’affectation de mission, un compte peut-être défini
Commentaires
Information pour le supérieur ou le service comptable
Champs personnalisés
Permet d’avoir des champs , remplis par défaut…
Champs personnalisés entreprise
Champ personnalisé pour toute l’entreprise Mission, nombre de nuitée, …
Champ invitation restaurant
Permet de lister les invités, restaurant.
Liste de tous les tickets scannés
Cette liste permet de créer votre note de frais
Champs personnalisés fixe , liste , obligatoire
Les champs personnalisés : valeur fixe, liste prédéfinie, champs obligatoire
Gestion des validations des NDF workflow
Circuit de validation des notes de frais
Office 365 AD identification unique
Permet de s’identifier avec votre compte office 365 entreprise (devis)
Compte comptable
Permet au service comptable d’intégrer les notes de frais validées
Sécurité des données AZURE Cloud Microsoft
RGPD, ISO 27001, HIPAA, FedRAMP, SOC 1 et SOC 2, ISO/IEC 270
Gestion des devises
Choisir le pays du reçus , convertir dans la monnaie locale
Gestion des kilomètres
A partir de votre taux calculer le remboursement
Cloud Azure sur le territoire France
Pour des raisons propres à votre entreprise ( Option )
Support Mail , téléphone, sur site
Support mail est disponible à partir du contrat premium, téléphone PRO
sur site entreprise ( contrat devis )
Stockage à valeur probante 2019-20
On pourra détruire tous les reçus et ne conserver que les images stockées, cette option sera disponible sur devis.
** le mode automatique donne une indication des données , en aucun cas elles sont considérées comme juste , les limites de l’ORC ne nous permettent pas de garantir ces données issue d’une photo