ONexpense, l’application note de frais qu’il vous faut

Un calvaire qui a assez duré !

Les notes de frais sont souvent un sujet tabou ou une source de discorde que ce soit dans les entreprises ou dans les ménages. Il s’agit en effet d’une grande source de mouvement d’argent et donc d’un sujet sensible à tous les niveaux.

Entre le temps passé chaque fin de semaine ou chaque fin de mois pour scanner tous les justificatifs, les déchiffrer et en extraire chaque informations détaillée, ce sont des heures de perdues dans la productivité de l’employé ! Sans parler des reçus égarés qui peuvent s’élever à plus d’une centaine d’euros par an pour un employé.

Autant de points qu’une bonne application note de frais peut résoudre.

Transformez les heures passées en quelques minutes

Et s’il était temps de penser la note de frais autrement ? Un gain de temps considérable peut se faire à plusieurs niveaux et profiter au plus grand nombre dans tout le processus de l’application note de frais.

D’une part en tant qu’employé, grâce à une simple photo de vos justificatifs avec votre application smartphone notes de frais favorite, vos reçus sont analysés, détourés et reconnus par l’application android note de frais ONexpense (également disponible sur iPhone et Windows Phone).  La reconnaissance remplit pour vous la date, la ventilation par TVA, le type de dépense et ce, quel que soit le pays où la dépense a été effectuée. Les frais sont ensuiteTélécharger application mobile note de frais ONexpense réunis dans un rapport qui peut directement être envoyé au service comptable pour un remboursement rapide. Finies donc les fuites dans la trésorerie personnelle et les discordes au sein du ménage qui en découlent. Retrouvez votre productivité grâce à l’application note de frais ONexpense.

D’autre part, pour l’entreprise, grâce à une centralisation des informations de tous les employés dans l’application web notes de frais. L’acquisition des données, la vérification et la validation deviennent des processus rapides et efficaces : les flux d’argent liés aux frais sont ainsi connus et maitrisés.

Pensé pour la mobilité

Parce que l’application mobile note de frais ONexpense a été conçue en pensant aux principaux utilisateurs, à savoir les itinérants, les étapes clefs sont réalisables très facilement à chaque instant et de n’importe où à l’aide d’un simple smartphone. Que ce soit à la sortie d’un restaurant, d’un taxi, dans un hôtel, sur une aire d’autoroute ou plus simplement au bureau, il est très aisé de prendre en photo de nouveaux justificatifs ou de consulter / modifier les reçus déjà envoyés. La règle est simple : si vous avez votre smartphone à portée de main, vous avez également votre application note de frais prête à vous servir.

Oubliez la perte de justificatifs

Qui n’a jamais perdu de justificatifs de notes de frais de plusieurs dizaines d’Euros ou plus ? Grâce à l’application iPhone note de frais ONexpense, ceci n’est plus qu’un mauvais souvenir. Dès la réception d’un justificatif, lancez l’application et laissez-vous guider dans la prise de photo intelligente qui vous garantit une reconnaissance automatique optimale du contenu. La connexion cellulaire de votre smartphone est bien suffisante pour envoyer immédiatement la photo prise. Et comme depuis janvier 2013 une photo d’un justificatif est une preuve recevable et suffisante, vous n’avez plus à vous souciez du justificatif original ! Vous pourrez demander à l’application note de frais de vous faire une archive de tous les justificatifs dès que nécessaire.

Des fonctionnalités avancées

Exportez vos notes de frais intelligemment

ONexpense : Votre application notes de fraisQuelles que soient les modalités imposées au sein de votre entreprise, l’application note de frais ONexpense s’adapte à toutes les demandes. Que vous souhaitiez grouper vos notes de frais par mission, par date ou encore par type de dépense, il est très intuitif de créer des rapports grâce à l’application web note de frais.

Il est ensuite possible d’exporter les rapports sous les formats de fichier les plus populaires, du plus brute (CSV) à la mise en forme exemplaire (PDF) en passant par la feuille de tableur (Excel). De quoi contenter toute direction en fonction de leurs demandes !

Gérez l’ensemble des employés de votre entreprise

ONexpense peut également aller plus loin puisqu’il s’agit d’une application d’entreprise de note de frais où il est possible de gérer la hiérarchie de votre entreprise. Chaque employé peut être sous le giron d’un manager qui peut alors voir l’ensemble des rapports envoyés en validation par ses subalternes pour les valider ou  les refuser. L’employé reçoit alors une notification l’informant du statut de son rapport, avec un commentaire en cas de refus et peut donc très rapidement corriger ses erreurs.

En somme un processus simple et complet de workflow autour de la note de frais est directement intégré dans l’application note de frais pour vous permettre de gérer votre petite à moyenne entreprise sans module externe ni développement spécifique.

Intégrez ONexpense dans votre existant

Vous possédez déjà un solide ensemble de logiciels pour gérer la comptabilité de votre entreprise mais il vous manque l’automatisation de l’extraction des données ? Les web services de l’application web notes de frais sont justement prévus pour ces cas. Ils vous permettent de piloter 100% des fonctionnalités présentes sur l’application notes de frais de façon totalement autonome, en vous affranchissant de l’interface web ou mobile.

Il est alors très simple d’imaginer par exemple une application sharepoint de note de frais si votre entreprise bénéficie d’une offre Office365 ou d’un serveur Sharepoint dédié.

Essai gratuit de toutes les fonctionnalités

Envie d’essayer ONexpense gratuitement ? L’application gratuite note de frais est accessible pendant un mois entier sans contrainte. Il vous suffit pour cela de vous créer un compte.

Vous pourrez alors profiter de toutes les fonctionnalités de la version PRO. Nous sommes certains que vous ne pourrez plus vous en passer, alors n’hésitez plus, il est temps de télécharger application note de frais dès aujourd’hui !